Our Professional Services

Choose the right course for your needs

Consultant
ISO Management Systems
Trainer
ISO Management Systems
Manager
ISO Management Systems
Lead Auditor
ISO Management Systems
Auditor
ISO Management Systems
Internal Auditor
ISO Management Systems
Awareness
ISO Management Systems
فهم نطاق عبارة "السياسات والعمليات والإجراءات" في معيار ISO 37301:2021 – البند 5.3.2 (الجزء الثالث) - Knowhow
فهم نطاق عبارة "السياسات والعمليات والإجراءات" في معيار ISO 37301:2021 – البند 5.3.2 (الجزء الثالث)
أ . عامر على
أ . عامر على
خبير امتثال View Author Profile

فهم نطاق عبارة "السياسات والعمليات والإجراءات" في معيار ISO 37301:2021 – البند 5.3.2 (الجزء الثالث)



النموذج المفاهيمي للنظام (الشكل التوضيحي 1)
يعكس الشكل الخاص بعناصر نظام إدارة الامتثال رؤية شاملة، حيث يبرز:

  • النزاهة
  • الثقافة
  • الامتثال
  • السمعة
  • القيمة
  • الأخلاقيات

كأهداف أساسية، مع وضع:

  • المنظمة وسياقها
  • الأطراف المعنية

في قلب النظام.

كما يُظهر ضمن دورة التشغيل:

  • الضوابط
  • الإجراءات

الدلالة:
هذه العناصر ليست محصورة في إدارة الامتثال، بل موزعة عبر جميع وظائف المنظمة.

نطاق التطبيق (البند 1)
ينص المعيار على أنه قابل للتطبيق على:

  • جميع أنواع المنظمات
  • بغض النظر عن الحجم أو النشاط

الدلالة:
هذا الاتساع في التطبيق يفرض تفسيراً شاملاً للامتثال على مستوى المؤسسة بالكامل، وليس ضمن نطاق محدود.

تعزيز الفهم من خلال البنود التشغيلية

البند 8.1 – التخطيط والتشغيل والرقابة
يلزم المنظمة بما يلي:

  • تخطيط العمليات
  • تنفيذها
  • ضبطها

بما يضمن الوفاء بالتزامات الامتثال.

النتيجة:
جميع العمليات التشغيلية مرتبطة مباشرة بالامتثال.

البند 8.2 – إنشاء الضوابط والإجراءات
ينص على:

يجب على المنظمة إنشاء ضوابط وإجراءات للوفاء بالتزامات الامتثال.

النتيجة:

  • الضوابط والإجراءات ليست محصورة في نظام الامتثال
  • بل تشمل جميع أنشطة المنظمة

الملحق (A) – الإرشادات التفسيرية
يوجه إلى:

  • مراجعة نظام إدارة الامتثال بشكل مستمر
  • ضمان ملاءمته واستمراريته
  • مراعاة تأثير التغييرات بين مكونات النظام

الدلالة:

  • عناصر النظام مترابطة
  • أي تغيير في جزء يؤثر على بقية الأجزاء
  • يتطلب ذلك نهجاً متكاملاً وليس مجزأً

الاستنتاج الاستراتيجي

الاستخدام المتكرر لمفهوم التكامل في المعيار، خاصة في:

  • المقدمة
  • البنود التشغيلية

يكشف عن توجه واضح:

  • الامتثال يجب أن يُدمج داخل العمليات القائمة
  • وليس أن يوجد كنظام منفصل

كما أن عبارة:

"مدمج مع العمليات الأخرى للمنظمة"

تؤكد أن المقصود يتجاوز حدود نظام إدارة الامتثال الداخلي.

الأثر المؤسسي للتكامل الحقيقي

عند تطبيق الامتثال بهذا الشكل:

  • يتحول الامتثال من رد فعل إلى ممارسة استباقية
  • تنخفض المخاطر بشكل ملموس
  • تتحسن السمعة المؤسسية
  • ترتفع ثقة الأطراف المعنية
  • تتعزز استدامة الأعمال

الخلاصة (الجزء الثالث)

  • معيار ISO 37301 مبني على مبدأ التكامل الشامل
  • الامتثال يجب أن يكون جزءاً من كل سياسة وعملية وإجراء
  • الفصل بين الامتثال والعمليات يتعارض مع فلسفة المعيار
  • التكامل هو ما يحول الامتثال إلى قيمة استراتيجية

#ISO37301 #نظام_إدارة_الامتثال #الامتثال #حوكمة #إدارة_المخاطر

Scroll